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पैसा कहाँ गया, और बिक्री की कॉपी ईमानदारी से क्या बता सकती है

दुकान बंद करते समय ज़्यादातर दुकानदार एक ही साँस में तीन सवाल पूछते हैं। कितना आया। कितना अभी बाकी है। असल में शेल्फ़ से क्या बिका।

BillMadi तीनों का जवाब देता है। आपने जो भी बिल पूरा किया, वह उसके पास है। मेरी दुकान खोलिए, दिन पहले ही जुड़ा मिलेगा। कुल रकम दिखती है। सबसे ज़्यादा भीड़ वाला घंटा दिखता है। सबसे ज़्यादा क्या बिका, वह दिखता है। नकद और UPI दो अलग आँकड़े हैं, एक अंदाज़ा नहीं।

उधार को जान-बूझकर अलग रखा गया है। जब कोई नियमित ग्राहक अभी सामान ले जाता है और शुक्रवार को पैसे देता है, तो आप नकद या UPI के बजाय उधार पर दबाते हैं। बिक्री फिर भी आज ही गिनी जाती है, क्योंकि सामान आज गया। पैसा उधार के नीचे नाम के साथ बाकी दिखता रहता है, जिस दिन आए उस दिन तक।

बाहर जाने वाला पैसा जानबूझकर बिलिंग से अलग रखा जाता है। बिलिंग में वही रहता है जो ग्राहक देते हैं। सप्लायर को दिया पैसा, किराया या बिजली का बिल पैसा आया और गया में जाता है: -500 किराया लिखिए, और दिन बताता है कितना आया, कितना गया और कितना बचा।

शुरू करने से पहले यह जान लीजिए। इससे दिन के कुल का मतलब बदल जाता है। यही वह एक सही आँकड़ा है जिसे अपनी कॉपी में लिखिए, या अपने अकाउंटेंट को दीजिए। और अब इसे रात ग्यारह बजे हाथ से जोड़ना नहीं पड़ेगा।